JUGENDHILFE-SOFTWARE · NEU GEDACHT

Dokumentation,
die Jugendhilfe
voranbringt.

Leona vereint Fallführung, §8a-Compliance, KI-gestützte Dokumentation und Anwesenheitsmanagement in einer durchdachten Plattform — damit sich Ihre Fachkräfte auf Menschen konzentrieren können, nicht auf Papierkram.

✓ Keine Kreditkarte nötig✓ 30 Tage kostenlos✓ DSGVO-konform
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Leona
Dashboard
Klienten
Fristen
Teambuch
Anwesenheit
Kalender
Guten Morgen, Anna.
Donnerstag, 14. Mai 2026
Klienten
24
Aktive Krisen
2
Fristen ≤ 7d
5
Wegläufer
0
Fristen · diese Woche
Mia Köhler
§36 Hilfeplan-Review
2d
Leon Weber
§78a Kostenzusage
5d
Sofia Braun
§36 Hilfeplan-Review
Überfällig
Teambuch · zuletzt
BeobachtungMia K.vor 23 Min
Positives Gespräch geführt, Schulperspektive...
VorfallLeon W.vor 2 Std
Konflikt im Wohnbereich, beide Seiten gehört...
50+
Einrichtungen deutschlandweit
1.200+
Klienten dokumentiert
98%
Kundenzufriedenheit
§8a
konform & geprüft
Genutzt von Trägern der Jugendhilfe, stationären Einrichtungen, WGs und ambulanten Diensten
WAS LEONA KANN

Alles, was moderne Jugendhilfe braucht — nichts, was sie nicht braucht.

Konsequent entwickelt für den Alltag sozialpädagogischer Fachkräfte. Jede Funktion löst ein reales Problem.

Fallführung & Dokumentation

Strukturierte Klientenakten mit §34, §41 und §35a-Hilfeplänen. Dokumente, Verlaufsprotokolle und Reviews an einem Ort — jederzeit auffindbar.

§8a-Compliance

Automatische Risikoerkennung im Teambuch. §8a-relevante Einträge werden sofort markiert — der Melder kann nicht übersehen werden.

KI-Schreibassistent

Aus Stichpunkten werden audit-konforme Berichte. Die KI schlägt Formulierungen vor, der Pädagoge entscheidet und verantwortet.

Anwesenheit & Sicherheit

Wegläufer-Alarme in Echtzeit. Rückkehrplanung, Eskalationsstufen und direkte Benachrichtigung der zuständigen Fachkraft — alles protokolliert.

Fristen & Termine

§36 Hilfeplan-Reviews, §78a-Kostenzusagen, Amtsfristen — Ampel-System mit automatischen Erinnerungen. Nichts geht mehr unter.

Multi-Tenant & DSGVO

Jeder Träger bekommt eine eigene, vollständig isolierte Datenbank. Ende-zu-Ende verschlüsselt, DSGVO-konform, deutsches Hosting.

KI-SCHREIBASSISTENT

Von Stichpunkten zum Bericht — in Sekunden.

Leona KI liest Ihre Stichpunkte und generiert einen vollständigen, audit-konformen Teambucheintrag — mit Sachverhalt, pädagogischer Einschätzung und Handlungsempfehlungen.

Der KI-Assistent klassifiziert gleichzeitig Risikofaktoren (Eigengefährdung, Fremdgefährdung, Behördenrelevanz) und schlägt bei Bedarf eine §8a-Meldung vor.

Ihre Fachkräfte prüfen und verantworten — die KI unterstützt, ersetzt aber nie die fachliche Einschätzung.

  • Strukturierter Audit-Entwurf
  • §8a-Risikoerkennung
  • Behörden-Meldungsvorschläge
  • Streaming in Echtzeit
  • Alles lokal verarbeitet (on-premise optional)
KI-Schreibassistent
Audit-konformer Entwurf
Entwurf
Beobachtung — Schulsituation
Datum/Uhrzeit: 14.05.2026, 14:32 — Klient/in: Mia Köhler (AZ 53.21-2026/0047)

Sachverhalt
Im Rahmen des Nachmittagsgesprächs äußerte die Klientin positive Rückmeldungen zur aktuellen Schulsituation. Die Lehrerin habe auf ihre Beteiligung hingewiesen...
Streaming...
Risiko-Klassifikation
Eigengefährdunggering
Fremdgefährdunggering
Behördenrelevantgering
Eskalationgering
Beschreibung
Mia hat heute berichtet, dass sie von ihren Eltern geschlagen wurde und sich Sorgen um ihre Sicherheit macht...
§8a-Relevanz erkannt
Hinweise auf Kindeswohlgefährdung erkannt (Schlüsselwort: "geschlagen"). Bitte prüfen Sie, ob eine Meldung an das Jugendamt erforderlich ist.
§8a SGB VIII

Kein §8a-Fall geht mehr durch.

Leona erkennt automatisch Risiko-Sprache in Teambucheinträgen. Wenn ein Pädagoge Wörter wie "Gewalt", "Suizid" oder "Misshandlung" dokumentiert, erscheint sofort ein nicht-übersehbarer §8a-Banner.

Die Fachkraft muss aktiv bestätigen, dass sie den Hinweis gelesen und geprüft hat — erst dann kann der Eintrag gespeichert werden. Jede Bestätigung wird protokolliert und ist revisionssicher.

  • Automatische Erkennung
    Über 20 Risikobegriffe werden in Echtzeit geprüft
  • Nicht-übersehbarer Banner
    Kein Speichern ohne aktive Bestätigung
  • Revisionssichere Protokollierung
    Zeitstempel, Autor, bestätigte Hinweise
  • Behörden-Empfehlungen
    KI empfiehlt konkrete Folgeschritte
ANWESENHEITSMANAGEMENT

Wegläufer sofort erkannt. Sofort gehandelt.

Wenn ein Klient das Heim verlässt ohne Erlaubnis, erscheint für das gesamte Team sofort ein roter Alarm. Mit einem Klick wird der Vorfall dokumentiert und alle zuständigen Fachkräfte werden benachrichtigt.

  • Echtzeit-Alarme für Wegläufer
  • Unterscheidung Beurlaubung vs. unerlaubt entfernt
  • 30-Minuten-Toleranzpuffer konfigurierbar
  • Automatische Protokollierung für Jugendamt
  • Rückkehr-Erfassung mit einem Klick
Anwesenheit · Alarme
Wegläufervor 47 Min.
MK
Mia Köhler
Abwesend seit 13:21 Uhr
Alle 24 Klienten
Leon Weber
Anwesend
Sofia Braun
Beurlaubt
Felix Müller
Kurzabw.
WAS UNSERE KUNDEN SAGEN

Von Fachkräften für Fachkräfte entwickelt.

Leona wird täglich von sozialpädagogischen Teams in stationären und ambulanten Einrichtungen eingesetzt.

Die §8a-Erkennung hat uns schon einmal aus einer rechtlich heiklen Situation geholfen. Seitdem vertrauen wir Leona in allen Einrichtungen.

TR
Thomas RichterTräger-Geschäftsführer, 3 Einrichtungen

Früher haben unsere Betreuer 40 Minuten für einen Teambucheintrag gebraucht. Mit dem KI-Assistenten sind es 10 — und der Eintrag ist besser.

MB
Melanie BauerHeimleiterin, stationäre Jugendhilfe

Was mich überzeugt hat: Leona wurde wirklich für unsere Branche gebaut. Nicht eine generische Software, die man irgendwie anpassen kann.

JF
Dr. Jörg FischerQualitätsmanagement, Wohlfahrtsverband
PREISE

Transparent. Skalierbar. Fair.

Keine versteckten Kosten. Keine langen Vertragsbindungen. Kündigung monatlich möglich.

Free
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1 Einrichtung inklusive · dauerhaft kostenlos
  • 3 Mitarbeiter inklusive
  • Bis 10 Klienten
  • Basis-Teambuch
  • Fristen-Übersicht
  • Community-Support
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Light
7,50 €/ Monat
1 Einrichtung inklusive · zzgl. MwSt.
  • 7 Mitarbeiter inklusive
  • Bis 30 Klienten
  • Teambuch mit KI-Assistent
  • Fristen & Ampel-System
  • Anwesenheitsmanagement
  • E-Mail-Support
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Empfohlen
Premium
22,50 €/ Monat
1 Einrichtung inklusive · zzgl. MwSt.
  • 7 Mitarbeiter inklusive
  • Bis 60 Klienten
  • Alles aus Light
  • §8a-Compliance-Modul
  • Hilfeplan-Reviews §36
  • KI-Krisenprotokoll
  • Abrechnung & Rechnungen
  • Prioritäts-Support
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  • 95+ Funktionen freigeschaltet
  • Wissensmanagement & Wiki
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  • JA-Fristen & Korrespondenz
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Ab 5 Einrichtungen · individuelle Konditionen
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Über das Paket-Limit hinaus
Mailer AI
auf Anfrage
KI-gestützte E-Mail-Kommunikation
Digitales Schwarzes Brett
29 € / Einrichtung
Digitale Aushänge & Ankündigungen

Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. Monatliche Kündigung möglich. 10 % Rabatt bei jährlicher Zahlung. Datenmigration auf Anfrage.

FAQ

Häufige Fragen.

Wo werden meine Daten gespeichert?
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Wir setzen auf Hetzner Online als zertifizierten deutschen Hosting-Partner. Eine Datenweitergabe an Dritte findet nicht statt.
Ist Leona DSGVO-konform?
Können wir Leona vor dem Kauf testen?
Wie lange dauert die Einführung?
Gibt es eine mobile App?

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